личный опыт
Как начать учиться и жить в Берлине в 5 шагов
Наш редактор отучился первый семестр в Берлине и хочет поделиться опытом. Максимально просто и информативно о подводных камнях и формальностях, которые будут ждать на пути.
Алексей Чекалин
На год переехал в Берлин. С момента приезда не перестаёт удивляться местной бюрократии

Привет! Меня зовут Алексей, и я уже четыре месяца живу в Берлине. Я приехал сюда учиться в Technische Universität Berlin (TUB) на первый год магистратуры. Подчеркну, что все мои впечатления и опыт касаются в первую очередь именно Берлина. Может быть, в Баварии или на западе всё делается в один клик, риелторы стоят толпой вместе таксистами на выходе из аэропорта и наперебой предлагают снять жильё, а счёт в банке открывается автоматически на паспортном контроле. Но я боюсь, что нет.
Часть 1. Как туда попасть и как там освоиться.
Порядок действий. Всё просто и сложно одновременно.
1. Принятие в институт

В моём случае возникла возможность уехать на год по программе двойного диплома между российским и немецким институтами. Я не искал стипендий, расходы за жильё взял на себя. Я также практически ничего не знал о формальных процедурах и в начале даже не был уверен, на какой срок покидаю дом.

Как я советую сделать тебе.
Если ты знаешь немецкий, попробуй пойти другим путём и просто поступить в немецкий институт — высшее образование в Германии бесплатное. Платить придётся только Semesterbeitrag — взнос в 200−300 евро в семестр на:

  • Studentenwerk — фонда, который финансирует столовые, общежития и прочие социальные блага для студентов;
  • Allgemeine Studentenausschuss (AStA) — «всестуденческого комитета», органа самоуправления и общественного института, на государственном уровне представляющего интересы студентов;
  • Semesterticket — проездной на семестр, может оплачиваться отдельно и не входить в Semesterbeitrag.

Однако, чтобы тебя впустили в Германию учиться, потребуется подтвердить наличие на банковском счёте суммы в 720 евро за каждый месяц планируемого пребывания. Если у тебя нет возможности предоставить такую сумму, нужна стипендия. Получить её вполне реально как с российской, так и с немецкой стороны. У нас надо в первую очередь обратить внимание на:
Немецкие организации, которые предоставляют стипендию иностранцам:
  • DAAD, немецкий фонд обменных академических программ;
  • Deutschlandstipendium, частично государственная стипендиальная программа;
  • Именные частные фонды, перечень самых крупных можно найти вот здесь.

Перечень документов и сроки их подачи разнятся, но везде потребуется высокая успеваемость и чёткая мотивация: надо понимать, где в Германии ты хочешь учиться и зачем. Конец первого шага наступит, когда ты получишь по электронной или обычной почте Letter of acceptance (Zulassung) от своего института.
Я получил своё по электронной почте в виде pdf файла.
2. Виза
Чтобы пробыть в Германии более 180 дней, нужна национальная виза. Я инициировал процесс в конце августа, закончил готовить документы в последнюю ночь перед днём подачи, получил визу во второй половине октября и пропустил пару учебных недель.

Всё затянулось даже дольше положенных в пиковое время (~ с июля по октябрь) полутора месяцев, потому что у меня возникли проблемы с подтверждением уровня языка. Последний мой языковой сертификат датирован 2009 годом и мне пришлось обращаться в институт, чтобы там придумали хоть какой-то актуальный документ, подтверждающий, что я выживу со своим английским за рубежом.

Как я советую сделать тебе.
Процедура получения начинается с телефонного звонка провайдеру службы визовой поддержки, где тебе назначают дату и время для посещения визового отдела Посольства Германии в Москве. Записаться можно онлайн, но тебе так или иначе позвонят уточнить. К назначенному дню ты готовишь пакет документов с сайта Представительства Германии в Москве.

Встречу поставят через месяц-полтора, процесс подготовки визы с их стороны займёт ещё столько же. Поскольку Letter of acceptance придёт не раньше середины августа, а семестр в Германии начнётся в октябре, времени на визу у тебя будет впритык. Имеет смысл назначить встречу в визовом отделе заранее, даже если пока не знаешь, приняли ли тебя в институт. Если на момент подачи заветного документа ещё не будет, у института можно запросить подтверждение того, что ты подавал туда заявление (Bewerberbestätigung), или предварительное одобрение (Studienplatzvormerkung).
Собранный пакет будет выглядеть примерно так. Всё не в фокусе, чтобы не списывал.

Потенциальные проблемные документы:

  • Мотивационное письмо и биография.
Здесь всё должно быть индивидуально: оглядываться на статьи и примеры из интернета можно только ради структуры или вводных фраз. Суть нужно написать самостоятельно и вдумчиво. Для вдохновения изучи.
  • Подтверждение знания языка, на котором будет проходить обучение.
Озаботься этим вопросом заранее и постарайся получить языковой сертификат из перечня. Допускается предоставление документов, подтверждающих прохождение языковых курсов в Германии в будущем. Примут и письмо в свободной форме из школы, предыдущего или нынешнего российского института или конторы, где проходил курсы о том, что ты владеешь языком. Но в таком случае нет никаких гарантий, что это устроит немецкую сторону. Мне придумали вот такую штуку, всех устроило:
  • Страховка в Германии.
Полноценный договор о страховании заочно заключить нельзя. Нужен студенческий билет, местный адрес и счёт в местном банке. Проблема решается просто — напиши имэйл в страховую компанию и объясни ситуацию. Страховщик может иметь офис прямо на кампусе, такие точно пойдут навстречу, если пообещаешь предоставить все документы сразу по приезде. В TUB есть офис AOK, я застраховался у них.

Все документы должны быть на английском или немецком, то есть придётся, например, заплатить за перевод диплома бакалавра и нотариально заверить его. За два дня это делают, например, в ТранЭкспресс.

Во время подачи всё нужно расположить в порядке, указанном в перечне. Если положишь по-другому, принимающий попросит тебя отойти, уступая место более расторопным кандидатам, исправить ситуацию и снова подойти к окошку.

На сайте Представительства Германии придётся ежедневно отслеживать, появилось ли решение по твоей визе.
Список обработанных заявлений представляет из себя pdf файл, новую версию загружают по будням во второй половине дня.
Существует и практика оповещения по телефону. Мне, конечно, никто не звонил.
3. Зачисление в институт, запись на курсы и экзамены
Для зачисления в институт нужен примерно тот же набор документов, что и на визу. Сама виза тоже входит в этот перечень, так что зачисление будет возможно только по приезде, когда ты покажешь в институте свой загранпаспорт с заветной наклейкой. Всё остальное попросят прислать по почте (настоящей почте). Я решил отправить свои документы вместе с более расторопной однокурсницей, которая приехала в Германию до начала учёбы.

Когда я наконец-то добрался туда сам, то выяснил, что одной формы не достаёт (хотя её совершенно точно передали), её пришлось спешно заполнять на месте. В силу особенностей работы некоторых служб института, я получил студенческий лишь спустя неделю учёбы в TUB. Когда однокурсники рассказали, что на экзамены нужно заранее записываться, сначала не поверил.

Как я советую сделать тебе.
Документы, которые запросил TUB, указаны в пункте 2 вот тут. Напиши имэйл куратору программы, что приедешь раньше, чем начнётся учёба (вполне возможно, если предыдущие шаги были выполнены адекватно) и привезёшь их лично. Всё, что не обязательно предоставлять в оригинале, перешли в электронном виде. Как приедешь — первым делом в институт, показать национальную визу и передать недостающие бумажки. При зачислении ты получаешь на руки студенческий билет и проездной на общественный транспорт.

Местный студенческий — сложносочинённый документ, он состоит из Studienbesheinigung — 2 листов a4 (его часть слева) с указанием личных данных и информации о программе и Studierenausweis — пластиковой карты с наклейкой Semesterticket, проездного (справа сверху). Чтобы контролёры не штрафовали, с собой нужно носить вырезанный из Studirenbesheinigung кусочек (справа снизу), который подтверждает, что и полноценный документ у тебя тоже есть.
Studienbesheinigung, Studierenausweis с наклейкой Semesterticket.
После этого предстоит записаться на каждый из твоих курсов, а затем записаться и на экзамены по ним. Суть двойной системы записи в том, что у тебя появляется лишняя возможность передумать и не сдавать какие-то экзамены, а, стало быть, не получить подтверждение того, что курс прослушан. Но зачем записываться на обязательные предметы и экзамены, которые тебе итак сдавать — не совсем ясно.

В TUB существуют онлайн-сервисы для организационных и учебных вопросов. Основные — TUB-Portal и ISIS (Information System for Instructors and Students). Там можно редактировать свои персональные данные, скачать копию Studienbesheinigung, узнать оценки, просмотреть материалы с лекций, пройти тесты и загрузить домашние задания, даже общаться на форуме.
TUB-Portal и ISIS.
На некоторые экзамены записаться тоже можно, но лучше сделать это с помощью письменного заявления — так надёжнее. Главное — следить за сроками записи и не стесняться задавать вопросы.
4. Адрес
На моей программе не предоставляют общежития. Первую неделю меня спасала комната, которую за адекватные деньги сдавала пожилая фрау Аннелиз. Я нашёл её через Airbnb, но обычно все варианты, которые можно найти там, слишком дорогие. Средняя в цена за однушку или комнату в центральном Берлине на Airbnb — 60 евро за ночь. Тут либо надеяться на удачу, либо искать в спальных районах и пригородах.

В моём случае всё усугублялось тем, что мы с двумя однокурсницами (йеп), приехавшими сюда по этой же программе из России, хотели снять одну квартиру на всех. Решили, что так проще будет учиться и вообще жить. В итоге мы заключили договор с первым и единственным арендодателем, которого мы устроили, хотя поиски были начаты более расторопными однокурсницами ещё на родине, длились полтора месяца и были омрачены стольким количеством отказов, что квартира кажется сбывшейся мечтой.

Как я советую сделать тебе.
Во-первых, ищи такие программы, на которых предоставляют жильё. Во-вторых, встань в очередь на общежитие через Studentewerk. Практика более расторопной однокурсницы показала, что ждать места в общежитиях можно больше полугода. Но теоретически это работает.

Если же тебе всё же придётся искать квартиру, то не спеши обращаться к риелторам. В Германии есть понятие WG (Wohngemeinschaft) — феномен совместного проживания преимущественно незнакомых людей на арендуемой площади. Соседей по неволе ищут на www. wg-gesucht.de. Искать съёмную квартиру можно, например, на www. immobilienscout24. de, но там много предложений риелторов, и лучше посмотреть на www. ebay-kleinanzeigen.de. Это немецкий ebay, где, среди прочего, размещают и частные объявления о сдаче в аренду жилья.

Съём квартиры или подключение к существующему договору аренды (WG) в любом случае будут связаны с подготовкой разнородных наборов документов для каждого случая, возможно собеседованиями, обильной суетой и стрессом. Универсального подхода не существует. Но, если ты не трудоустроен официально, полезно будет иметь поручительство родителей, шаблон вот здесь.
Вольный перевод шаблона

Также на осмотр квартиры или встречу с арендодателем точно стоит взять:

  • Выписку со счёта (местного пока нет, так что бери ту, что подавал на визу);
  • Копию паспорта с визой;
  • Studienbesheinigung.

Если ты студент-интернационал, который приехал всего на год, перед тобой будут стоять две проблемы:
  • Риэлторы не хотят возиться ради такого короткого срока;
  • Частники при прочих равных всегда будут предпочитать местных (тех, кто свободно говорит по-немецки, выглядит по-европейски и трудоустроен).

Чаще всего тебя охотно пригласят осмотреть квартиру и, пока ты ходишь из комнаты в комнату, будут вежливо поддерживать разговор и сокрушаться о тяжёлом состоянии рынка недвижимости в Берлине. Но обратных звонков или писем, скорее всего не последует. Единственный совет — брать количеством и надеяться на удачу. Ежедневно изучай новые предложения на всех площадках, звони или пиши, напрашивайся смотреть, приезжай с кипой документов и оставляй адекватное впечатление.
5. Регистрация и ИНН
Для получения регистрации я поехал к 8:00 утра на другой конец города в Bürgeramt (МФЦ) в Kopenick, хотя поселился на границе Friedenau и Schöneberg. Я опоздал, но всё равно полчаса прождал своей очереди. Мне чуть не отказали в регистрации из-за того, что служащий попытался вписать меня в другую квартиру нашего арендодателя, в ту, где он сам живёт с женой и детьми. Если бы я ни слова не понимал по-немецки, пришлось бы ехать домой ни с чем.

Как я советую сделать тебе.
Как только заключишь договор аренды, у тебя будет 14 дней для того, чтобы получить регистрацию в Берлине. Она представляет из себя лист а4 с печатью любого городского Bürgeramt, в котором указано, что ты поставил их в известность о проживании по новому адресу (слева). ИНН высылается тебе автоматически при получении регистрации из Bundeszentralamt für Steuern (налоговое ведомство) по почте, представляет собой письмо, в котором тебя интересуют только цифры в прямоугольнике в шапке (справа).
Регистрация и ИНН
Чтобы получить регистрацию нужно назначить встречу в любом из Bürgeramt города. Стоит отследить доступные даты и время, как только станет понятно, что договор аренды скоро будет на руках, и выбрать удобно расположенный МФЦ. Учреждение можно выбрать онлайн, по простой схеме:
Порядок действий на сайте

Когда выбор будет сделан, потребуется оставить электронный адрес, куда придёт твой номер и уведомление о том, что назначена встреча. Когда придёшь получать регистрацию, ищи глазами свой номер на экранах в зоне ожидания или спроси у сотрудников, куда тебе пройти. С собой возьми:

  • Удостоверение личности (загран с национальной визой в твоём случае);
  • Wohnungsgeberbestätigung (подтверждение от арендодателя, образец);
  • Договор аренды или его копию на всякий случай.

Если возникнут какие-то проблемы или недопонимание, вызванные языковым барьером, не стесняйся просить позвать кого-то англоговорящего. Это же Берлин, кто-то из сотрудников каждого Bürgeramt точно должен говорить по-английски.
6. Счёт в банке

Я открыл счёт в Berliner Volksbank через три месяца после приезда в Берлин, с третьей попытки (после ING DiBa и Postbank) и то обманным путём. Проблема в том, что ни один банк в городе не хотел открывать студенческий (без ежемесячной платы) счёт сроком меньше, чем на календарный год. Напомню, что, приехав в октябре, я отбываю в августе с концом учёбы, то бишь в Германии нахожусь всего 11 месяцев. Платный же счёт требует другого типа разрешения на пребывание в стране — мне выдали визу с октября по август, но возможен вариант, при котором каждые три месяца визу продлевает ведомство по делам иностранцев. Сотрудницу банка удалось убедить в том, что мы не сможем прожить тут без счёта (как минимум надо платить за страховку и коммунальные услуги, что можно делать только с местной карты), плюс обязательно останемся в Германии на PhD и счета не потребуется закрывать.

Как я советую сделать тебе.

Во-первых, нельзя тратить ни минуты после получения регистрации и ИНН. В некоторых банках достаточно только первого документа или ИНН можно предоставить позже. Лучше всего пойти открывать счёт сразу после посещения Bürgeramt. Если тебе открыли визу на полный год, и ты разобрался со всеми остальными формальностями меньше, чем за месяц (что невероятно, но теоретически возможно), то у тебя будет адекватный аргумент в споре с сомневающимся сотрудником банка: ты будешь использовать счёт как минимум полных 11 месяцев.

Во-вторых, соваться в модные и современные DKB, Comdirect или ING DiBa нет никакого смысла. Мало того, что возиться ради бесплатных счетов на несколько месяцев там не станут, они прежде всего посмотрят на твою кредитную историю в Shufa (общество для защиты прав кредиторов). Учитывая, что в Германии ты пока не брал кредитов, не оформлял лизинг и вообще не делал крупных покупок, Shufa на запрос о тебе выдаст пустой лист. Это значит, что ты не кредитоспособен, заработать на тебе нельзя и нет никакого смысла заводить под тебя счёт.

В итоге всё сводится к твоему красноречию и настроению сотрудников, обслуживающих физических лиц. Рано или поздно найдётся кто-то, кто будет готов войти в положение. Но имей в виду, что скорее всего нужно посетить минимум 2−3 банка.

Открытие счёта займёт около часа, тебе потребуется иметь с собой:
Удостоверение личности (загран с национальной визой в твоём случае)

  • Регистрацию;
  • Studienbesheinigung;
  • Местный ИНН (возможно);
  • Российский ИНН (возможно).

Карточка придёт тебе в трёх письмах, если ты подключил мобильный банк: в одном будет сама карта, в другом — пин-код от неё, в третьем — пин-код для первого входа в мобильный банк. К слову, он в привычном нам виде есть не у всех банков. У Volksbank, например, он в браузере:
Решение вполне удобное, с полноценным функционалом и обновлением в реальном времени, только целиком на немецком. И в браузере
Ты выиграл сражение, но не выиграл войну
Теперь, когда у тебя есть адрес, регистрация и счёт в немецком банке, начнётся самое интересное. Надеюсь, обилие формальностей на первом этапе не испортит впечатление от учёбы в Германии. Потому что в некотором смысле дальше будет только больше формальностей. О том, как жить и учиться в статусе полноправного берлинца, расскажем во второй части.

Если остались вопросы, замечания и дополнения по написанному или просто очень интересно, где именно я учусь и живу, сколько это стоит, и как у меня дела, можно написать мне в личные сообщения.